Trabajar de una manera rústica, manual o contemporánea da un toque especial al artículo o proceso que se elabora, no obstante, con la revolución industrial existieron maquinas que aceleraron la producción a gran escala, en el ámbito fiscal las autoridades (llámese SAT) no se quedaron atrás y cambiaron la forma de expedir facturas, se eliminaron las facturas impresas y con ello llego la factura electrónica también conocida como CFDI Comprobante Fiscal Digital por Internet, este cambio trajo consigo diferentes beneficios, por una parte beneficios ambientales como el ahorro de papel por otra parte a la autoridad se le facilitaban sus procesos de revisión y auditoria al poder manipular en menos tiempo bases de información fiscal de los contribuyentes.
La facturación electrónica representa para el SAT el factor de simplificación y control más significativo en la administración tributaria, los resultados son favorables, como órgano recaudador se incrementó la recaudación, se detectaron esquemas de defraudación y se incentivó la transparencia. Algunos contribuyentes se beneficiaron con la disminución de costos por la emisión de facturas, aumentó la certidumbre del comprobante fiscal y existieron proveedores que facilitaban su plataforma para la emisión de facturas y almacenamiento de comprobantes.
Pero de todo este choro, ¿cómo me ayuda con mis devoluciones de IVA la facturación electrónica? Simple, el llenado de los papeles de trabajo tanto de ingresos y egresos requieren información contenida en los comprobantes fiscales como: fecha de emisión, folio fiscal, RFC del emisor o receptor, importe, impuestos, total, métodos de pago, etcétera. Ahora bien, existen programas que te permiten descargar masivamente los archivos .xml y .pdf de los comprobantes timbrados, también te genera archivos descargables en formato .xls donde es posible trabajar con la información ordenada.
Como primer herramienta que te recomiendo es adquirir un programa que te permita la descarga masiva de comprobantes fiscales, existen diferentes proveedores algunos hasta gratuitos, pero con algunas limitantes, yo te recomiendo dos adminxml y xmltool, algunos beneficios son la rapidez en la que descargan la información, la facilidad de trabajar con el programa, el costo, la adaptabilidad para renombrar archivos masivamente entre otros, aclaro pago licencia anual, pero como le decía al muerto hay que invertirle.
Como herramienta dos no debe fallar el Excel y el dominio de la formula buscarv, el primer programa alimentará la base de periodos históricos y actuales, el Excel te ayudará a procesar esta información almacenándola en plantillas que se automatizarán para extraer la información, ojo, es importante considerar que si tu contribuyente tiene un alto número de operaciones y/o comprobantes fiscales es necesario trabajar con buenos equipos de cómputo y me refiero a que sean superiores a CORE i3 cuando menos.
La herramienta tres es la que te permitirá encriptar archivos, reducir tamaño, recortar archivos, rotar, unir archivos, dividir y convertir entre diferentes formatos, estas herramientas las encontraras como páginas de internet ilovepdf y smallpdf, son muy recomendables ya que no cuentan con anuncios, son libres de virus y lo mejor son gratuitas para el uso que se les dará, ahora bien si cuentas con la solvencia o apoyo de tu empresa puedes pagar la anualidad de estas páginas o la licencia de Adobe Acrobat.
Para recomendarte estas herramientas antes he tenido que equivocarme adquiriendo algunos programas que no me ayudaron como lo necesitaba y en otras ocasiones trabajando en páginas que dañaban mi equipo, aunque no siempre se cuenta con la solvencia de adquirir programas has lo posible por adquirir cuando menos el programa de descarga masiva de xml, créeme que te será de gran ayuda.
